
與客戶打電話對于銷售人員來說是再平常不過的事情了,那么銷售人員與客戶打電話的過程中應該注意以下事項:
1.簡單明了、語意清楚
通話過程中要注意做到簡單明了,盡量將語意表達清楚。說話時含含糊糊、口齒不清楚,很容易讓通話對象感到不耐煩。尤其需要注意的是,不要在通話的同時,嘴里含著食物或其他東西。
2.勿因人而改變通話語氣
不要因為對方身份的改變而改變通話語氣,應該自始至終使用親切平和的聲音平等地對待客戶。如果客戶聽到聲音發生明顯轉變,心里很容易產生反感,從而認為打電話的人非常勢利、沒有教養。
3.說話速度恰當、抑揚頓挫、流暢
通話過程中要始終注意言談舉止,三思而后言。說話時速度要適當,不可太快,這樣不但可以讓對方聽清楚所說的每一句話,還可以幫助說話人自我警醒,避免出現說錯話而沒及時發現的情況。另外,說話的語調盡量做到抑揚頓挫和流暢,給人舒服的感覺。
4.私下與人交談需按保留鍵
在通話過程中,如果需要私下和其他人交談時,注意按保留健,不要直接對著話筒跟其他人說話。否則,有些私下的交談甚至對人的批評語言在不經意間就讓客戶聽到了,對方很可能因此而不高興。
5.不要大聲回答問題
通話過程中不要大聲回答問題,不然將造成雙方的疲勞。如果當時所處的空間聲音嘈雜,則應該向客戶致歉,并征求客戶的意見,重新更換通話地點,或者留下電話號碼稍后再撥。
6.修正習慣性口頭禪
很多人在說話過程中都習慣性地帶有口頭禪,在通話過程中應該努力加以修正和克服。因為口頭禪聽多了容易讓人產生疲勞而導致精神不集中,這對交流的順利進行是很不利的。
7.斷線應馬上重撥并致歉
如果在通話過程中突然發生意外情況而導致通話中斷,那么就應該按照對方的電話號碼迅速重新撥打過去,不要讓客戶以為是你故意掛斷了電話。電話重新接通之后,應該立即向客戶致歉,并說明斷線的原因,從而贏得客戶的理解。
8.勿同時接聽兩個電話
在接聽公司電話的同時,常常會遇到手機鈴響的情況,如果同時拿起兩個電話講話,很容易造成聲音互相交錯,結果兩邊都無法聽清楚。因此,遇到這種情況時應該選擇先接聽比較重要的電話,尤其要注意在辦公室場合做到“以公為主,以私為輔”。
9.不口出穢語,不論客戶是非
在與客戶通話的過程中,不管遇到任何情況,都不允許口出穢語,也不要隨意討論客戶的是非。否則很容易得罪客戶而使公司的生意受到損害。因此,不要在第三者面前傳話,要維護同業之間的良性競爭。

