評估每一樣需要做的事情
一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%，把時間精力盡量花在這個方向上。
至于要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標準為：
一，仔細檢視公司策略與執行方法;
二，分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;
三，評估自己執行的能力，把重點放在自己握有的資源上。
限制短期目標的數量
有 了長期目標當指引，需要把大目標切分成小目標。例如，長期目標是五年要達成，那么每年需要先達成哪些小目標，最終才能成真?此外，一個人很可能想做的事情 太多，一次就能列出一堆目標。如此一來，時間精力被淹沒，容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之，要讓最重要的目標都能有成果，必須仔細篩選限制短期目標 的數量。
找出自己的工作循環
人的身體有自然循環。許多研究顯示，平均來說，大腦只能專注九十分鐘的時間，就需要至少15分鐘放松。一個人在一天當中也有某些時間生產力高，某些則低。
找出自己的生產力高低時段，善用這些精華時段，特別留給思考性工作，盡可能不要安排例行性工作。
創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣
以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式，然后不斷重復執行，提高工作效率。
強化自己的意志力
美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出，意志力有三個面向，分別為“我會”(I will)、“我不會”(I won’t)，以及“我想要”(I want)。
了解三者之間的差別，是成功達到工作目標的關鍵所在。
在“我會”的意志力方面，指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面，指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”，例如，上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體，這些壞習慣都需要徹底戒除
