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企業(yè)管理中的最大黑洞
時間:[2015-08-06]????來 源:中國特許經(jīng)營第一網(wǎng)???? 作 者:特許經(jīng)營項目組??點擊:

在現(xiàn)實中,每一個企業(yè)都會被種種導(dǎo)致執(zhí)行力低下的問題所困擾,當(dāng)然更多的企業(yè)并未察覺。它們看上去是那么瑣碎而復(fù)雜,讓人焦頭爛額,老板們常常如此感嘆:“是啊,可又怎么辦呢?”其實他們都沒從理論上認(rèn)識到:執(zhí)行,是企業(yè)管理尤其是連鎖加盟企業(yè)中最大的黑洞。
 

毫無疑問,現(xiàn)實中存在著大量悄悄衰亡的企業(yè),甚至它們有許多還來不及誕生,就在雄心勃勃的籌劃之后不了了之;更有成千上萬的企業(yè),默默地按照市場需要努力尋求發(fā)展,最終卻不知不覺地死亡。
 

人們通常會把責(zé)任歸咎于戰(zhàn)略決策失誤。但在大多數(shù)情況下,戰(zhàn)略本身并不是原因,因為他們追隨的是潮流;策略也沒有錯,因為他們諳熟并按照正確的利潤模式在操作。那么,究竟是什么原因?qū)е缕髽I(yè)失敗?
 

一、相信所有人對下面的說法都深有同感:許多企業(yè)常常是策略、愿景一大籮筐,議而不決,光說不練,流于“口號管理”,策略、愿景沒有落實到具體的目標(biāo)、計劃上,也未將目標(biāo)、執(zhí)行方法列出時間表,更沒有根據(jù)達到的程度訂立賞罰標(biāo)準(zhǔn)。這些公司的管理常常粗而不精,只是按照一些基本的規(guī)章制度大而化之地進行。
 

這樣的企業(yè),必然患上一種“組織末梢神經(jīng)麻痹癥”,越到執(zhí)行最關(guān)鍵的基層,員工越是對工作拖拖拉拉,習(xí)慣了不痛不癢、馬馬虎虎,習(xí)慣了得過且過、敷衍了事;一旦認(rèn)真起來,卻又呆頭呆腦不知靈活變通。他們會私下給自己找理由:“畢竟,公司于我何有哉!”一旦整頓來臨,頭一低,風(fēng)頭過了,“又是一條好漢”,依然我行我素。這就是公司基層執(zhí)行力敗落的表征。
 

這樣的基層員工,在每個企業(yè)中都大量存在。
 

同時,幾乎每一個企業(yè)中還活躍著這樣一些人,他們是高談闊論的思想家,他們是牢騷滿腹的改革倡導(dǎo)者;他們常常身居中層要職,卻將自己的“職責(zé)范圍”視為“勢力范圍”;他們左右逢源關(guān)心每一個人和事,卻最擅長在高層領(lǐng)導(dǎo)和其他人面前搬弄是非,散布謠言。有意思的是,恰恰是這種人,常常對公司決策的執(zhí)行大打折扣,或是因為他們的既得利益受損,或是不愿接受挑戰(zhàn)。這樣的人,不但自己執(zhí)行力欠缺,還影響他人的執(zhí)行力的正常發(fā)揮。
 

另外,那些活躍在企業(yè)中善于搬弄是非的人,還必然使組織陷入一種“辦公室政治”之中。更為嚴(yán)重的是,“辦公室政治”必然促使“組織末梢神經(jīng)麻痹癥”加速形成,然后是惡性循環(huán),最后是企業(yè)的執(zhí)行力一塌糊涂。
 

二、企業(yè)執(zhí)行力低下,還有另外一種表現(xiàn):比如IBM.它的戰(zhàn)略和具體經(jīng)營策略天下一流,但在20世紀(jì)90年代初期,它卻陷入四面楚歌、風(fēng)雨飄搖之中。原因系統(tǒng)而復(fù)雜,但我們可以通過其信用公司以管窺豹。
 

IBM信用公司是如何為顧客提供融資服務(wù)的?首先,現(xiàn)場銷售人員獲得一名有購買意向的客戶,然后電告總部辦公室人員,辦公室人員將要求記錄在一張表格上;第二步,這張表格被送到樓上的信用部,信用部專人將其輸人電腦,并審核客戶信用度,把審核結(jié)果填入表格,然后將表格交給下一環(huán)節(jié)一一經(jīng)營部;第三步,經(jīng)營部接到此表格后,又有專人負責(zé)根據(jù)客戶的申請,對標(biāo)準(zhǔn)的貸款合同作必要的修改填寫;第四步,此融資申請單被送到核價員處,他將有關(guān)數(shù)據(jù)輸人電腦,計算出對該客戶貸款的適當(dāng)利率,然后連同其它材料一起,轉(zhuǎn)到下一步一一辦事組;第五步,辦事組中一位行政人員將所有這些標(biāo)準(zhǔn)裝入一個特定的信封內(nèi),并委托快遞公司送到銷售人員手中。
 

這一流程長則兩星期,平均花費7天(后來的“綜合辦事員”僅4個小時就能完成)。在等待的7天中,銷售代表和顧客誰也不知道他的申請公文旅行到了哪個“碼頭”,電話詢問也不得而知。于是沒有耐心等待的顧客,最后都離IBM而去。
 

顯然,IBM信用公司組織本身的執(zhí)行力是低下的。
 

這樣的流程也許曾經(jīng)是正確的,但隨著需求變化,它就會漸漸變得疲軟乏力。而大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者并不能及時發(fā)現(xiàn),即便發(fā)現(xiàn)也不能及時改革,因為他們怕?lián)p害既有的利益基礎(chǔ),于是企業(yè)在猶豫不決的拖延中江河日下。
 

事實上,這是許多企業(yè)的通病。
 

還有一些執(zhí)行力低下的表現(xiàn),我們早已見慣不驚:比如高層己身不正,雖令不行;管理虎頭蛇尾,不能一以貫之;管理制度常常朝令夕改,員工無所適從,導(dǎo)致真正好的制度也得不到有效執(zhí)行;制度缺乏針對性和可行性,或者過于繁瑣不利于執(zhí)行,企業(yè)每定一個制度就是執(zhí)行者的一個緊箍咒,增加了執(zhí)行者的逆反心理;還比如流程過于繁瑣,缺乏科學(xué)的考核監(jiān)督和獎懲制度……
 

三、在現(xiàn)實中,每一個企業(yè)都會被以上種種導(dǎo)致執(zhí)行力低下的問題所困擾。當(dāng)然更多的企業(yè)并未察覺,領(lǐng)導(dǎo)者們只是問題已經(jīng)發(fā)現(xiàn),怎樣才能解決?頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳當(dāng)然不行,它只會讓企業(yè)更加忙亂。根本的解決之道,是建立一種執(zhí)行文化,讓所有文化的終極一一執(zhí)行文化來影響執(zhí)行者的意識,進而改變他們的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為。
 

既然所有企業(yè)文化都以改善執(zhí)行效果為最終目的,那么,我們?yōu)槭裁床豢梢灾苯咏⒁环N“執(zhí)行文化”呢?

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